مرکز همایش های بین المللی چابهار

موضوع قرارداد : طراحی، تهیه و اجرای دکوراسیون داخلی، سیستم های صوتی و تصویری مرکز همایش -های بین المللی چابهار

کارفرما : سازمان منطقه آزاد تجاری صنعتی چابهار

محل پروژه : منطقه آزاد چابهار، بلوار صنعت، مرکز همایش های بین المللی

تاریخ شروع : بهمن ماه سال 1394

وضعیت پروژه : تحویل موقت

شرح مختصر پروژه :

بندر زیبای چابهار واقع در جنوب شرقی ایران، نزدیکترین بندر ایران به اقیانوس هند است. نزدیکترین راه ارتباطی کشورهای آسیا میانه به دریاهای آزاد از طریق این بندر فراهم می آید. این موقعیت ممتاز جغرافیایی موجب شده تا توسعه این منطقه با جدیت مضاعفی از طرف دولت پیگیری شود.

کمبود یک مرکز همایش بین المللی در این منطقه آزاد تجاری یک نیاز ضروری بود که با میزبانی این منطقه از نخستین اجلاس رئوسای مناطق آزاد کشورهای عضو آیورا (کشورهای حاشیه اقیانوس هند) به یک نیاز حیاتی تبدیل شد. در این راستا سازمان منطقه آزاد چابهار ساخت یک مرکز همایش مدرن در محل سابق نمایشگاه بین المللی این شهر را در دستور کار قرارداد و مسولیت دکوراسیون و تجهیز این مرکز را به شرکت فارس تکنولوژی محول نمود.

چالش اصلی این قرارداد برای شرکت فارس تکنولوژی و سازمان، اهمیت میزبانی ایران از بیست کشور عضو اجلاس آیورا به عنوان یک رویداد ملی و زمان اندک باقی مانده به اجلاس از روز ابلاغ قرارداد بود. زمان برگزاری اجلاس آیورا انتهای اردیبهشت ماه سال 95 بود و شروع عملیات اجرایی شرکت فارس تکنولوژی در حالی که عملیات ساختمانی پروژه هنوز کامل نشده بود، از ابتدای اسفند سال 94 آغاز شد. 

علی رقم تمامی مشکلات، با کار شبانه روزی حتی در ایام تعطیلات نوروز، مرکز همایش های بین المللی چابهار مطابق برنامه میزبان شایسته اولین اجلاس روئسای مناطق آزاد کشورهای حاشیه اقیانوس هند بود و افتتاحیه همایش با حضور معاون اول رییس جمهور و سه نفر از وزرای محترم دولت و معاون رییس جمهور در مناطق آزاد برگزار شد.  

این مرکز شامل یک سالن همایش اصلی و دو سالن کنفرانس جانبی و یک اتاق کنفرانس VIP است.

طراحی سالن اصلی، برای کاربری سالن اجلاس صورت پذیرفته است. جلوی سالن بعد از یک ردیف صندلی تشریفات، 35 میز برای میزبانی از 35 هیات مهمان قرار دارد. هر میز داری 2 صندلی اصلی و 3 صندلی هیات همراه در ردیف پشتی است. در بخش دوم سالن 156 صندلی قراردارد که برای سایر مستمعین و خبرنگاران در نظر گرفته شده است.

بر روی میزهای سالن، سیستم کنفرانس با امکان رای گیری و برخورداری از ترجمه همزمان، مدل DIGIMIC از کمپانی Brahler آلمان قراردارد. این سیستم کنفرانس دیجیتال از طراحی زیبا و کارآمدی ممتازی برخوردار است.

با توجه به میزبانی این سالن از رویدادهای بین المللی، پیش بینی لازم برای سیستم ترجمه همزمان برای پنج زبان صورت پذیرفته است. لذا سیستم ترجمه همزمان INFRACOM کمپانی Brahler آلمان در کنار سیستم کنفرانس این کمپانی قرار دارد و برای مستمعینی که از کنسول کنفرانس استفاده نمی کنند، گیرنده بیسیم ترجمه همزمان در نظر گرفته شده است.

با توجه به اینکه کاربری سالن، برگزاری همایش و سخنرانی است، از بلندگوهای مدل NXL24 کمپانی RCF در سیستم صوت استفاده شد. تجربه موفق این شرکت در استفاده از این مدل در سایر پروژه موجب استفاده از این بلندگو در این سالن نیز شد.

در نور عمومی سالن از چراغ های با لامپ LED استفاده شده است و به میز نور سالن متصل است لذا با فرمان DMX امکان کنترل شدت نور سالن برای اتاق فرمان فراهم است. در کنار آن پروژکتورهای صحنه از محصولات کمپانی DTS ایتالیاست که نور صحنه را تامین می نمایند.

سیستم تصویربرداری HD روباتیک سالن، از 5 دوربین مدل HE40 کمپانی Panasonic به منظور پوشش کامل سالن به همراه میکسر HMX100 و یک رکوردر BLACKMAGIC تشکیل شده است.